Mobile Seller - программа для мобильной торговли и сбора данных
Установка программы
Скачайте с нашего сайта Microsoft SQL ServerCompact Edition, скопируйте CAB-файл
на свой КПК и запустите его.
Скачайте один из двух вариантов MobSeller и установите его так же как
описано в п.1.
На КПК в меню "Программы" появится пиктограмма
MobSeller для запуска программы.
Убедитесь, что на вашем КПК, в
меню Пуск - Настройки - Система, установлены русские региональные
установки, иначе русский шрифт может отображаться на КПК в виде
каракулей.
Настройка программы
Те кто скачал вариант 2 программы могут перейти сразу к
пункту "Вход в систему".
Первое, что появится у вас на экране КПК - это форма
для ввода пароля. У вас программа только установлена и база данных с
пользователями пустая, п.э. без ввода пароля вы просто нажимаете кнопку ОК.
Откроется главная форма программы. Вы зашли в программу
без пароля, п.э. для вас будет доступ только в меню "Настройки" и
"О программе".
В настройках программа вам сразу предложит
воспользоваться мастером соединений (большая кнопка "Мастер
подключений").
Способ подключения - Интернет. Нажмите кнопку "Далее".
Если у вашего КПК есть связь с Интернетом он попытается найти
наш сервер и получить с него настройки.
В противном случае, если вы пытаетесь подключиться через мобильный телефон,
проверьте настройку во вкладке "Настройки" - "Строка инициализации модема". Там
по умолчанию введена строка инициализации модема для украинского оператора
мобильной связи - "МТС" (за помощью обратитесь к вашему мобильному оператору).
Настойки успешно получены!
Выберите филиал (в демонстрационной версии вам представится один филиал -
это наш сервер, а вообще их может быть неограниченное количество).
Далее программа предложит Вам обновить справочник прайсов и торговых
представителей - нажмите кнопку "Загрузить". Произойдет подключение к серверу и
загрузка запрошенных данных.
Выберите прайс какой вы хотите использовать (у нас предложено
два, но их может быть неограниченное количество).
Все. Прайсы загружены и выбран рабочий прайс, а так же
загружен список торговых представителей.
Выйдите из программы, чтобы заново в нее зайти уже под
определенным торговым представителем и паролем.
Вход в систему
Запустите программу.
В поле пользователь выберите торгового представителя -
Иванов Иван. Пароль - 5555
Синхронизация
Выберите те данные
которые вы хотите загрузить с сервера (рекомендуем выбрать все,
после того как вы загрузите все данные можно синхронизировать отдельные
опции для быстроты и экономии трафика). И
нажмите кнопку "Старт".
Произойдет подключение к серверу и загрузка запрошенных
данных (клиенты привязанные к данному торговому представителю и их долги, товары
в соответствии с выбранным прайсом и их остатки на складе в реальном времени!). Теперь у
вас есть возможность просмотреть справочник клиентов и их
долги, справочник товаров, а так же снять остатки, создать заказ и кассовый
ордер.
Клиенты
Первое что нужно сделать - это отрегулировать
ширину столбцов таблицы, захватывая стилусом края шапки таблицы
(советуем это проделывать во всех формах, где есть таблицы,
программа запоминает ширину каждого столбца)
В данной таблице отображается клиентская база
торгового представителя Иванов Иван - долги клиентов, состояние их
блокировки. Долги для удобства разбиты на две формы - Ф1 и Ф2
(например, наличный и безналичный расчет, а вообще их может быть
столько, сколько нужно заказчику).
Чтобы увидеть более детальную информацию по
неоплаченным документам нажмите стилусом на нужном клиенте и
подержите 2 секунды для вызова контекстного меню "Долги".
Товары
В справочнике товаров содержится
информация о товаре - наименование, остаток на складе, минимальный
заказ, цена, объем/вес. В верхней части формы расположены средства для
группировки товаров по группам и поиска.
Заказ
Выберите клиента и
его адрес доставки, а так же вид оплаты и примечание к заказу.
Далее откроется
форма заказа в виде удобной таблицы, где доступны для редактирования
два поля – «Остаток» и «Количество» (Отрегулируйте
ширину столбцов, как было описано выше!). Остальные поля информативные –
«Остаток на складе», «Цена», «Предыдущий остаток/заказ». В
верхней части формы - группы товаров для быстрого перехода к нудной
позиции. В нижней части виртуальная клавиатура для ввода данных,
состоящая из цифр.
По вашему желанию, в меню "Заказ", возможен вариант автоматического
формирования заказа по «Правилу 1,5». КПК сам сформирует
рекомендованный заказ, который Вы сможете тут же отредактировать.
Программа контролирует введенное количество товара и делает его
кратным минимальному заказу.
Сняв остатки склада и сформировав заказ,
выбираете "Сохранить" в меню "Заказ".
После сохранения заказа вы попадаете в "Реестр
заказов", где сможете увидеть созданные вами заказы, их получателей,
дату и время создания, примечание, сумму и объем/вес заказа, а так
же пиктограммы полей - "Блокировка клиента", "Вида оплаты" и "Статус
заказа". Верхняя часть окна сдержит фильтры для удобства просмотра заказов,
по клиенту или за последние N дней.
Контекстное меню (нажмите и удерживайте стилус на
нужном заказе) дает вам возможность отредактировать/удалить заказ,
изменить его статус, перенести заказ на день вперед.
В меню "Действия" доступны такие функции как:
"Отправить заказ" (все или только разблокированные заказы),
"Удалить" (все или только отправленные) и другие.
Кассовый ордер
Создание кассового ордера интуитивно понятно, аналогично
созданию заказа, даже еще проще.
Примечание:
В быстром старте описаны основные функции программы
MobSeller, которых будет достаточно для
сбора данных торговым представителем. Некоторые моменты были заведомо
пропущены для упрощения описания. Во время передачи заказа возможно
на нашем виртуальном складе не окажется достаточного количества
продукции, в этом случае вы получите уведомительное сообщение о
недогруженном товаре (меню "Уведомления").
Виды оплаты возможно отличаются от ваших, еще раз повторимся - это
демо-версия программы, все ваши пожелания будут учтены при внедрении и
интеграции с вашей учетной системой.